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XTrain Manager (培训管理软件) V2.8.3 绿色中文版

  • 大小:5.91 MB
  • 语言:简体中文
  • 授权:免费软件
  • 星级评价 :
  • 下载:146次
  • 更新:2019-10-05
  • 支持系统:WinXP / Win7 / Win8 / Win10
  • 安全检测: 360安全卫士 360杀毒 电脑管家
  • 标签 : 培训管理软件
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  XTrain Manager 是一款适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等培训机构的通用培训管理软件。XTrain Manager 的版权方承诺软件本身任意用户可永久免费使用、免费升级并可为之提供适度的免费技术支持,是当前为数不多的可以没有后期投入、不依赖第三方的管理软件。

XTrain Manager

特点和特色

  1.极高的安全性:独立运行,所有数据保存在本地,敏感学员信息和经营数据不受制于人,且可追溯用户的所有历史操作记录。

  2.简单易用:使用时可随时按 F1 键即可获取相关帮助,从而大幅度提升工作效率。

  3.灵活强大:灵活的排课、消课功能,适应培训机构的计次/定期、一人小课/多人大课等各种排课和考勤模式。

  4.提升机构形象:使用 Word/WPS 编辑任意格式的收据模板并打印收据,并且支持套打。

  5.快速迁移数据:利用一键导入和导出功能,可快速从其它培训管理软件中导入数据,充分利用历史宝贵数据。

具备功能

  XTrain Manager 的功能分为四大部分:日常管理、统计查询、基础设置、图书管理。

  1. 日常管理:培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能。

  学员管理:管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据。

  教职工管理:管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教师的工资。

  报名收据管理:以学员和课程为单位,按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据,收据中的课时等信息是后期消排课的依据。

  普通收据管理:代替手工收据,开具和打印普通商品类或服务类收据。

  课程表管理:以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。

  课堂记录管理:通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成,对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。

  记录和记事管理:自动记录用户操作记录或手工添加待处理记事。

  2. 统计查询:此部分功能一般由管理人使用。无需人工干预,只需要设定不同的条件(如时间)进行查询。

  课程统计查询:查询各门课程运营情况。

  课时工资查询:查询教师的课时工资。

  3. 基础设置:此部分功能一般由管理人员使用,软件初始化或收费标准变化时使用,日常使用频率低。

  课程设置:设置机构所开设的所有课程。

  收费标准设置:制定各课程的收费标准,使得开具报名收据时可以执行同一收费标准,通常仅在调价或活动时使用一次,以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。

  收据模板设置:设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准,不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板。

  分部设置:设置机构下属子单位,也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部,则此功能无实际意义。

  用户和权限设置:为每一个登录用户设置不同的系统权限。

  4. 图书管理:很多培训机构都有一个小型图书馆,往往人工管理难度较大,但专业的图书馆管理软件并不适用,为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。

  图书借阅管理:管理图书的借阅、归还、售出(如损坏赔偿),并根据借阅和售出情况自动更新图书库存,如果图书最终售出,可以开具并自动关联普通收据。

  图书库存管理:登记所有图书的相关信息,登记后图书的库存数量根据图书借阅记录自动核算。

  图书借阅卡管理:管理和查询图书借阅卡。

更新记录

  2.8更新日志:

  1.新增预充值收据管理,开具报名收据和普通收据时支付方式可选“预充值”。

  2.新增图书销售管理、取消图书借阅卡办理,所有学员均可借阅图书。

  3.增加列表分组统计功能。

  4.考勤时实时显示剩余课时的变化、一人小课时图形化显示学员的上课时间。

  5.涉及到 Excel 文件操作时不再需要文件格式转换,降低使用门槛。

  6.支持基于多种后台数据库运行(使用 XTrainD.exe 进行配置)。

  7.大幅度完善界面细节,简化操作,提高大数据量时的软件运行速度。

  2.7更新日志:

  1.导出列表到电子表格时支持列表的状态和分组。

  2.优化 Windows 不同缩放设置下的界面显示。

  2.6更新日志:

  1.预测学员阶段更加准确合理。

  2.判断教职工离职在职状态更准确。

  3.简化学员的批量导入。

  4.简化教职工的批量导入。

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